Arbetstillstånd i Sverige – så fungerar det för företag
En guide för dig som ska rekrytera från ett land utanför EU/EES och vill förstå arbetstillstånd, arbetsgivarens ansvar och vägen till arbetsstart.
Du har hittat rätt person för jobbet. Nu behöver du veta om personen får arbeta i Sverige och vad du som arbetsgivare ska göra. Här går vi igenom vägen från rekrytering till anställning, med fokus på vanliga arbetstillstånd för personer från länder utanför EU/EES.
För ett mindre företag kan en ny medarbetare göra stor skillnad. Kanske behöver restaurangen en kock eller verkstaden en mekaniker. Men ett planerat startdatum räcker inte för att anställningen ska kunna börja. Rätten att arbeta och villkoren för anställningen behöver vara utredda först.
Vem behöver arbetstillstånd?
Personer från länder utanför EU/EES behöver ofta arbetstillstånd, men medborgarskapet ger inte hela svaret. Den som exempelvis har permanent uppehållstillstånd i Sverige behöver inget separat arbetstillstånd. EU/EES-medborgare omfattas av andra regler.
Börja därför med personens nuvarande rätt att arbeta. Vår artikel om att anställa utländsk personal hjälper dig att skilja mellan situationerna.
Översikten här gäller vanlig anställning. Exempelvis EU-blåkort, säsongsarbete och företagsintern förflyttning kan följa andra regler. Bestämmelserna finns bland annat i utlänningslagen.
Hur går ansökan till?
1. Annonsera tjänsten och bestäm villkoren
Vid en nyrekrytering ska tjänsten normalt vara tillgänglig för sökande i Sverige, EU/EES och Schweiz i minst tio dagar. Platsbanken sprider annonsen vidare till EURES. Spara annonsen och publiceringsdatumen.
Efter avslutad annonsering skriver du och arbetstagaren under anställningsavtalet. Kontrollera lön, arbetstid och försäkringar innan ni går vidare.
2. Arbetsgivaren startar och facket får yttra sig
Du lämnar uppgifter om anställningen i Migrationsverkets e-tjänst. Berörd facklig organisation ska få möjlighet att yttra sig om villkoren. Facket fattar inte beslut om arbetstillståndet.
3. Arbetstagaren slutför ansökan
Arbetstagaren får en länk, fyller i sin del och skickar in sina handlingar. Ansökan registreras först när arbetstagaren har slutfört den.
Stegen beskrivs i Migrationsverkets arbetsgivarguide.
4. Migrationsverket prövar ärendet
För en vanlig förstagångsansökan är huvudregeln att tillståndet ska vara beviljat före inresan. Det finns undantag, bland annat för vissa personer som redan befinner sig i Sverige.
Att en ansökan är inskickad ger inte i sig rätt att börja arbeta. Huvudregeln och undantagen framgår av utlänningslagen, 6 kap. 4 §.
Vilka krav behöver företaget ha koll på?
Lön, försäkringsskydd och övriga villkor ska minst motsvara kollektivavtal eller praxis i yrket eller branschen. Dessutom finns ett särskilt lönekrav.
Huvudregeln är 90 procent av medianlönen vid ansökningstillfället. Med den medianlön som gäller från den 16 juni 2026 motsvarar det 34 470 kronor i månaden före skatt. Undantag och övergångsregler kan ge andra nivåer. Se Migrationsverkets information om lönekravet.
En lön över beloppsgränsen räcker alltså inte om villkoren ändå är för låga för yrket. Gå vidare till vår checklista över kraven och fördjupningen om lön och villkor.
Vad händer efter beslutet?
Läs beslutet tillsammans med arbetstagaren och kontrollera vad tillståndet omfattar. Ett vanligt arbetstillstånd kan beviljas för högst två år åt gången och inte längre än anställningen.
Under de första två åren är det knutet till både arbetsgivare och yrke. Därefter är det normalt knutet till yrket. Reglerna finns i utlänningslagen, 6 kap. 2 a §.
Lägg in en återkommande kontroll av löner, försäkringar och tillståndets slutdatum. Spara underlagen så att det går att följa vad som faktiskt har betalats och vilka villkor som har gällt.
Hur planerar du rekryteringen?
Gör två planer: en för ansökan och en för verksamheten under väntetiden.
Vem samlar in handlingarna? Vem bevakar frågor från Migrationsverket? Hur löser ni bemanningen om starten flyttas?
Läs om handläggningstider och planering innan du lovar ett startdatum. Använd också vår genomgång av misstag att undvika som en sista kontroll före ansökan.
Så kan INTECO hjälpa ditt företag
Ska du anställa och vill få bättre ordning på löner, kostnader och underlag? På INTECO hjälper vi dig att förstå företagets ekonomi och vad anställningen innebär för verksamheten.
Berätta om din situation, så går vi igenom vilket stöd ditt företag behöver.
Sammanfattning
Börja med att utreda om personen behöver ett nytt arbetstillstånd. Förbered sedan annonsering, avtal och villkor i rätt ordning och säkerställ att arbetstagaren slutför ansökan.
Ett beviljat tillstånd behöver också följas upp. Löner, försäkringar och anställningsvillkor ska fungera i praktiken under anställningen.
Ju tydligare ansvarsfördelning ni har från början, desto lättare blir det att hålla ordning på nästa steg.
Behöver du hjälp att förbereda en anställning?
Ska du rekrytera och vill få koll på löner, kostnader och ekonomiska underlag? Berätta kort om anställningen, så går vi igenom vilket stöd ditt företag behöver.
