Hur lång tid tar arbetstillstånd i Sverige?
Lär dig tolka väntetiderna för arbetstillstånd och planera bemanningen. Här förklarar vi också när en medarbetare kan arbeta under väntetiden.
Det finns ingen handläggningstid som gäller för alla arbetstillstånd. Väntan beror bland annat på typ av ärende och om ytterligare uppgifter behövs. Här visar vi hur du tolkar Migrationsverkets statistik och planerar rekryteringen utan att förväxla statistik med ett utlovat beslutsdatum.
För en företagare är frågan ofta konkret: När kan vår nya medarbetare börja?
För att besvara den behöver du skilja på förberedelser, myndighetens prövning och det som återstår innan personen faktiskt kan vara på plats.
Vad visar den aktuella statistiken?
Vid kontroll den 17 september 2026 redovisade Migrationsverket följande för kategorin ”övriga anställningar”:
Tiderna avser när 75 procent av nyligen avgjorda ärenden hade fått beslut. Underlaget är avgjorda ärenden under de senaste tolv månaderna.
”Komplett” betyder här att Migrationsverket inte har behövt begära ytterligare information under väntetiden. Källa: Migrationsverkets väntetidsstatistik.
Detta är varken en genomsnittstid, en maxgräns eller ett löfte för nästa ansökan. Andra kategorier har andra tider. Kontrollera därför alltid den aktuella kategorin och den senaste statistiken.
Räkna på hela vägen fram till arbetsstart
Förberedelser före ansökan
Avsätt tid för rekrytering, villkor, avtal och de handlingar som behövs. Lägg in avstämningar med arbetstagaren så att ni vet när bådas delar är klara.
Se vår översikt över ansökningsprocessen.
Prövningen hos Migrationsverket
När ansökan är inskickad kan ni behöva svara på frågor eller lämna fler handlingar.
Att ha ordning på underlaget minskar risken för sådana avbrott. Det gör däremot inte att ni kan bestämma när myndigheten ska fatta beslut.
Praktiska förberedelser efter beslutet
Ett beslut och en första arbetsdag är inte alltid samma datum. Beroende på personens situation kan bland annat resehandlingar, uppehållstillståndskort och resa behöva ordnas.
Planera också introduktion, försäkringsstart och den första lönekörningen.
Kan den anställda arbeta under väntetiden?
Vid en vanlig förstagångsansökan är huvudregeln att arbetstillståndet ska vara beviljat före inresan. En inskickad ansökan räcker inte som grund för att börja arbeta.
Se utlänningslagen, 6 kap. 4 §.
Vid förlängning finns ett viktigt undantag. Den som har haft arbetstillstånd i minst sex månader och ansöker om förlängning innan tillståndet löper ut får fortsätta arbeta under prövningen enligt reglerna i utlänningsförordningen, 5 kap. 3 §.
Kontrollera alltid den aktuella personens förutsättningar och tidigare beslut.
Så kan ett litet företag planera bemanningen
Anta att en restaurang vill anställa inför vintersäsongen. I stället för att bygga schemat på ett antaget beslutsdatum kan företaget göra tre saker:
- Bestäm vem som ansvarar för varje handling och när den ska vara klar.
- Ta fram en reservplan för bemanningen om personen inte kan börja som tänkt.
- Stäm av arbetsstarten på nytt när beslut och praktiska förutsättningar är klara.
Reservplanen kan exempelvis vara att anpassa öppettider eller fördela arbete inom den befintliga bemanningen.
Räkna på vad olika alternativ innebär för verksamheten och personalkostnaderna innan du lovar leveranser till kunder.
Kan en redovisningsbyrå garantera ett snabbare beslut?
En rådgivare kan hjälpa till att organisera underlag inom sitt uppdrag. Beslutet och myndighetens handläggning ligger däremot hos Migrationsverket.
Bedöm hjälpen utifrån vad som faktiskt ingår: vilka handlingar som tas fram, vem som kvalitetssäkrar dem och vem som bevakar svar.
Ett tydligt uppdrag gör det lättare att veta vad du själv ansvarar för och vad du får hjälp med.
Så kan INTECO hjälpa ditt företag
Vill du förstå hur en senare arbetsstart påverkar företagets personalkostnader? INTECO hjälper dig att få överblick över siffrorna och planera företagets ekonomi.
Vi går igenom vad olika alternativ innebär, så att du får ett tydligare underlag för beslut om bemanning och kostnader.
Sammanfattning
Använd väntetidsstatistiken som ett planeringsunderlag och kontrollera när den är uppdaterad. Lägg till tid för förberedelser och praktisk arbetsstart.
Se också till att personen verkligen har rätt att arbeta under den period du planerar för. Vid förlängning kan andra regler gälla än vid en första ansökan.
Läs vår kravchecklista för att förbereda underlagen och översikten om arbetstillstånd för hela processen.
Behöver du planera ekonomin inför en rekrytering?
Vill du förstå hur en senare arbetsstart påverkar företagets kostnader? Berätta om din planering, så går vi igenom siffrorna och vad du behöver ta höjd för.
