Krav för arbetstillstånd – checklista för arbetsgivare

Ett arbetstillstånd bygger på mer än en överenskommen lön. Anställningen, rekryteringen och handlingarna behöver uppfylla flera krav samtidigt. Här får du en checklista för vanlig anställning av en person från ett land utanför EU/EES.

Använd checklistan innan ansökan slutförs. Då blir det lättare att upptäcka om något saknas och vem som behöver ordna det.

Särskilda tillstånd, till exempel EU-blåkort och säsongsarbetstillstånd, har delvis andra krav.

‍

1. Kontrollera personens förutsättningar

Arbetstagaren behöver ett giltigt pass och ett anställningsavtal undertecknat av båda parter.

En enskild anställning ska uppfylla kraven. Två jobb kan inte läggas ihop för att nå upp till dem. Se Migrationsverkets krav för den som ansöker.

Kontrollera också att rätt typ av tillstånd söks. Sedan den 1 juni 2026 kan vanligt arbetstillstånd inte beviljas för arbete som personlig assistent eller bärplockare i skog.

Begränsningarna anges i utlänningsförordningen, 5 kap. 5 §.

‍

2. Säkerställ att rekryteringen går att styrka

Vid nyrekrytering krävs normalt minst tio dagars annonsering tillgänglig i Sverige, EU/EES och Schweiz innan avtalet tecknas.

En annons enbart på företagets sociala medier är därför inte ett säkert sätt att uppfylla kravet. Spara annons, kanal och datum. Se Migrationsverkets arbetsgivarguide.

Det ska gå att följa vilken tjänst som annonserades och vilken anställning ansökan gäller. Om uppgifter har ändrats behöver ni reda ut det innan ansökan skickas in.

‍

3. Jämför lönen med båda kraven

Du behöver kontrollera både det särskilda lönekravet och nivån enligt kollektivavtal eller praxis i yrket eller branschen. Den högre nivå som krävs måste uppfyllas.

Huvudregeln är 90 procent av medianlönen vid ansökningstillfället. Vissa undantag och övergångsregler finns. Grundkraven framgår av utlänningslagen, 6 kap. 2 §.

Skriv ned hur ni har bedömt lönen. En anteckning som bara säger ”marknadsmässig” gör det svårt att i efterhand följa vilket underlag ni använde.

I vår artikel om lön och villkor vid arbetstillstånd går vi igenom belopp och undantag.

‍

4. Ordna rätt försäkringsskydd

När anställningen börjar ska arbetsgivaren ha tecknat:

• sjukförsäkring
• livförsäkring
• trygghetsförsäkring vid arbetsskada
• tjänstepensionsförsäkring.

Be försäkringsgivaren bekräfta skydd, startdatum och vem som omfattas. Se Migrationsverkets krav på försäkringar.

Vid en planerad vistelse på högst ett år ska arbetstagaren dessutom ha, eller ha ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring som gäller i Sverige.

Detta är ett separat krav och bör inte blandas ihop med arbetsgivarens försäkringar. Regeln finns i utlänningslagen, 6 kap. 2 §.

‍

5. Ge facket möjlighet att yttra sig

Berörd arbetstagarorganisation ska få tillfälle att yttra sig om villkoren. Det är Migrationsverket som fattar beslutet.

Ett fackligt yttrande ersätter inte kontrollen av övriga krav. Se utlänningsförordningen, 5 kap. 7 a §.

‍

6. Förbered företagets ekonomiska underlag

Nystartade verksamheter och vissa branscher omfattas av ytterligare dokumentationskrav. Det gäller exempelvis hotell och restaurang, handel, bygg och städ.

Företaget kan behöva visa att det klarar lönen under minst tre månader, till exempel med bankunderlag och resultat- och balansrapporter. Se Migrationsverkets arbetsgivarguide.

Sedan den 1 juni 2026 kan vissa brott, brottsmisstankar och sanktioner hos arbetsgivaren eller dess företrädare också utgöra grund för avslag. Vilka situationer som avses anges i utlänningslagen, 6 kap. 2 c §.

Driver du en ny restaurang bör du därför samla ekonomiska underlag parallellt med anställningsavtalet. Kontrollera att rapporterna är aktuella och att beloppen går att stämma av mot bokföringen.

‍

7. Gör en gemensam slutkontroll

Gå igenom handlingarna tillsammans med arbetstagaren innan ansökan slutförs:

• Stämmer namn, organisationsnummer, yrke och arbetstid överens?
• Är avtalet undertecknat och är startvillkoren tydliga?
• Finns underlag för lön, försäkring och eventuell särskild prövning av företaget?
• Vet båda vem som bevakar meddelanden och kompletteringar?

Kontrollen är en praktisk arbetsrutin. Den ersätter inte Migrationsverkets bedömning och innebär ingen garanti för ett beviljat tillstånd.

‍

Så kan INTECO hjälpa ditt företag

Är företagets ekonomiska underlag svåra att få ihop? INTECO hjälper dig att förstå siffrorna och få ordning på redovisning och löneunderlag inför nästa steg.

Vi kan gå igenom vilka ekonomiska rapporter som finns och vad som behöver kompletteras i företagets redovisning.

‍

Sammanfattning

Kontrollera personen, rekryteringen, villkoren och företagets underlag som en helhet. En korrekt lön kan inte kompensera för att andra krav saknas.

Fördela ansvaret och samla handlingarna innan ansökan slutförs. Då blir det lättare att upptäcka sådant som behöver rättas eller kompletteras.

Läs så fungerar ansökan om du vill se stegen i ordning och misstag att undvika för konkreta kontrollpunkter.