Vad kostar bokslut och årsredovisning?

Kostnaden för bokslut och årsredovisning beror på hur företagets verksamhet ser ut, hur väl bokföringen är förberedd och vilken hjälp du behöver. För att få ett rättvisande pris behöver uppdragets omfattning vara tydlig.

Du kanske har skött bokföringen själv under året och behöver hjälp att avsluta den. Eller så vill du få hjälp med hela processen, från avstämningar till årsredovisning och deklaration.

Som företagare ska du kunna förstå vad du betalar för. I den här artikeln går vi igenom vad som påverkar kostnaden, vad du bör kontrollera i en offert och hur du kan förbereda underlagen.

‍

Vad betalar du för vid bokslut och årsredovisning?

Arbetet omfattar mer än att sammanställa årets siffror i ett dokument. Innan årsredovisningen kan tas fram behöver bokföringen gås igenom och räkenskapsåret avslutas.

Det kan bland annat innebära att kontrollera att bankkonton stämmer, gå igenom obetalda fakturor och säkerställa att intäkter och kostnader hamnar på rätt år. Företagets tillgångar och skulder behöver också vara korrekt redovisade.

Utifrån bokslutet upprättas sedan årsredovisningen.

När du frågar vad bokslut och årsredovisning kostar är det därför viktigt att skilja mellan hjälp med hela bokslutsarbetet och hjälp att upprätta årsredovisningen utifrån färdiga siffror.

Läs mer: Bokslut och årsredovisning – vad är skillnaden?

‍

Vad påverkar priset för bokslut och årsredovisning?

Två företag med samma omsättning kan behöva olika mycket hjälp. Priset påverkas av både verksamhetens omfattning och vilket arbete som redan är gjort.

‍

Hur väl bokföringen är förberedd

När bokföringen är uppdaterad, kontona avstämda och underlagen finns på plats går det lättare att påbörja bokslutet.

Om det saknas kvitton, fakturor eller uppgifter om betalningar behöver materialet kompletteras. Eventuella fel behöver också rättas innan arbetet kan slutföras.

Det betyder inte att allt måste vara perfekt innan du tar hjälp. Men berätta gärna vad som är klart och vad du är osäker på, så att offerten kan ta hänsyn till det.

‍

Antalet affärshändelser och hur de hanteras

Hur många inköp, försäljningar och betalningar företaget har kan påverka arbetsinsatsen. Men antalet är inte det enda som spelar roll.

Många transaktioner som hanteras strukturerat kan vara lättare att följa upp än ett mindre antal där underlag saknas eller betalningar är svåra att identifiera.

‍

Lager, anställda och andra delar av verksamheten

Ett företag med lager, anställda, lån eller utlandsaffärer kan behöva fler avstämningar och underlag än ett företag med enklare verksamhet.

Även större investeringar eller förändringar under året kan påverka bokslutsarbetet. Det kan exempelvis handla om att företaget har köpt utrustning, tagit upp ett lån eller startat en ny verksamhetsgren.

‍

Vilka tjänster du behöver

Kostnaden påverkas också av om uppdraget omfattar enbart bokslut och årsredovisning eller även deklaration, rättelser i bokföringen och rådgivning.

Ju tydligare behovet är från början, desto lättare blir det att förstå priset.

‍

Vad bör ingå i offerten?

En offert ska hjälpa dig att förstå både vad som ska göras och vad du själv behöver förbereda.

Kontrollera gärna följande delar:

‍

‍

Kontrollera också om priset anges inklusive eller exklusive moms.

Om du äger ett aktiebolag och behöver hjälp med exempelvis K10-bilagan bör det framgå separat. Utgå inte från att hjälp med din privata deklaration ingår i företagets bokslutsuppdrag.

‍

Fast pris eller timpris – vad är skillnaden?

Ett fast pris gör det lättare att planera kostnaden. För att det ska vara tydligt behöver du samtidigt veta vad priset omfattar och vilka förutsättningar som gäller.

Det kan exempelvis vara bestämt att bokföringen ska vara uppdaterad och att samtliga underlag ska lämnas in vid en viss tidpunkt. Fråga vad som händer om ytterligare arbete behövs.

Vid timpris beror kostnaden på hur mycket tid uppdraget tar. Då är det bra att be om en uppskattning och komma överens om när du ska få information om arbetet blir mer omfattande än väntat.

Oavsett prismodell ska du förstå vad som ingår och när extra kostnader kan uppstå.

‍

Ingår bokslut i den löpande bokföringen?

Det beror på vad som står i ditt avtal.

Bokslut och årsredovisning kan ingå i en löpande tjänst, men de kan också vara separata uppdrag. Ett månadspris för bokföring betyder därför inte automatiskt att arbetet vid årets slut ingår.

Se gärna över detta i god tid före räkenskapsårets slut. Då får du bättre möjlighet att planera både kostnaden och vilket material som behöver lämnas in.

Om du redan får hjälp med bokföringen kan du fråga:

Vad ingår i vårt nuvarande upplägg, och vilken hjälp behöver vi lägga till inför bokslutet?

‍

Exempel: samma omsättning, olika mycket arbete

Tänk dig två mindre aktiebolag med ungefär samma omsättning.

Det första företaget säljer konsulttjänster, skickar ett fåtal fakturor varje månad och har uppdaterad bokföring. Företaget saknar lager och har få tillgångar.

Det andra företaget driver butik, har anställda och tar emot betalningar genom flera olika system. Inför bokslutet behöver även lagret och skulder kopplade till personalen stämmas av.

Trots liknande omsättning skiljer sig arbetet åt. Därför räcker det sällan att bara ange omsättningen för att få ett rättvisande pris.

Vad gäller för enskild firma?

En enskild firma avslutar normalt bokföringen med ett årsbokslut eller ett förenklat årsbokslut. Resultatet redovisas i en NE-bilaga tillsammans med den privata inkomstdeklarationen. Behovet skiljer sig därför från ett aktiebolags årsredovisning.

Om du driver enskild firma bör du fråga vad hjälpen med bokslut och NE-bilaga omfattar, i stället för att utgå från ett upplägg för aktiebolag.

Ange alltid företagsform när du ber om en offert.

‍

Så kan du minska onödigt arbete inför bokslutet

Bra rutiner under året kan minska behovet av att leta efter underlag och rätta uppgifter i efterhand.

Du kan underlätta arbetet genom att:

• hålla bokföringen uppdaterad
• spara kvitton och fakturor på ett ordnat sätt
• följa upp obetalda kund- och leverantörsfakturor
• dokumentera större inköp, lån och förändringar
• lämna efterfrågade underlag i god tid
• ta upp frågor när de uppstår.

Det viktigaste är att hitta en rutin som fungerar för dig och verksamheten. Om något är oklart är det bättre att fråga än att låta osäkerheten följa med hela vägen till bokslutet.

Läs också: Vilka underlag behövs inför årsredovisningen?

‍

Så får du en offert som passar ditt företag

För att bedöma omfattningen behöver vi förstå hur företaget arbetar idag och vilken hjälp du söker.

Berätta gärna:

• vilken företagsform du har
• vilket räkenskapsår det gäller
• ungefärlig omsättning och antal anställda
• om företaget har lager, lån eller utlandsaffärer
• hur bokföringen sköts idag
• om något behöver kompletteras eller rättas
• när du vill ha arbetet färdigt.

Du behöver inte kunna alla ekonomiska begrepp eller ha varje uppgift redo. Vi börjar med att gå igenom situationen tillsammans.

‍

Vi hjälper dig att förstå både kostnaden och siffrorna

På INTECO hjälper vi företagare med bokföring, bokslut, årsredovisning och deklaration.

Vi går igenom vilken hjälp du behöver och vilka underlag som behöver finnas på plats. Målet är att du ska förstå uppdraget, kostnaden och nästa steg.

Vi vill också göra siffrorna användbara för dig. Vad visar årets resultat? Hur ser företagets ekonomiska ställning ut? Finns det något du behöver följa upp inför nästa år?

Du ska kunna ställa frågor och få svar som går att förstå.

‍

Sammanfattning

Priset för bokslut och årsredovisning beror på verksamhetens omfattning, bokföringens skick och vilken hjälp du behöver.

Kontrollera vad offerten omfattar, särskilt när det gäller avstämningar, rättelser, deklaration och inlämning. Ta också reda på vad du själv behöver förbereda och vilka kostnader som kan tillkomma.

Med ett tydligt uppdrag och ordnade underlag blir det lättare att planera arbetet och veta vad du betalar för.