När ska årsredovisningen lämnas in?
Vilket datum gäller för ditt aktiebolag? Här förklarar vi hur tidsfristen räknas och vad som behöver hända innan årsredovisningen skickas in.
Driver du aktiebolag ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket varje år.
Det gäller oavsett om företaget har haft mycket verksamhet, gått med förlust eller varit vilande.
Men vilket datum gäller egentligen?
Svaret beror på när företagets räkenskapsår avslutas och när årsstämman hålls.
Det viktigaste datumet
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Har företaget kalenderår och avslutar räkenskapsåret den 31 december innebär det att årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast den 31 juli.
Men det finns också en annan tidsgräns att känna till:
Årsredovisningen ska lämnas in inom en månad efter att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen.
Det betyder att du inte alltid kan vänta till den sista dagen i den sjunde månaden.
Exempel
Om årsstämman hålls den 15 maj ska årsredovisningen normalt lämnas in senast den 15 juni.
Om årsstämman hålls den 30 juni ska årsredovisningen vara hos Bolagsverket senast den 31 juli.
Utgå därför från båda reglerna:
- Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
- Årsredovisningen ska lämnas in inom en månad efter årsstämman.
- Den ska alltid vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
Viktiga datum för företag med kalenderår
För ett aktiebolag med räkenskapsår från den 1 januari till den 31 december ser tidsplanen normalt ut så här:
31 december
Räkenskapsåret avslutas.
Januari–maj
Bokföringen stäms av och bokslutet samt årsredovisningen tas fram.
Senast 30 juni
Årsstämman ska hållas.
Senast 31 juli
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket.
Det är slutdatum, inte rekommenderade arbetsdatum.
Arbetet bör därför börja långt tidigare, särskilt om det saknas underlag eller finns saker i bokföringen som behöver utredas.
Vad gäller vid brutet räkenskapsår?
Ett aktiebolag kan ha ett räkenskapsår som inte följer kalenderåret. Det kallas brutet räkenskapsår.
Reglerna är desamma, men datumen flyttas utifrån den månad då räkenskapsåret avslutas.
Kom ihåg att årsredovisningen ska lämnas in inom en månad efter den faktiska årsstämman. Hålls stämman tidigare kan inlämningsdatumet därför också bli tidigare.
Vad behöver hända före inlämningen?
Det räcker inte att bokföringen är klar.
Flera steg behöver normalt genomföras innan årsredovisningen kan skickas in.
1. Bokföringen avslutas
Företagets konton och underlag behöver kontrolleras och stämmas av.
Det kan bland annat gälla:
- bankkonton
- skattekonto
- kund- och leverantörsfakturor
- moms och skatter
- löner
- lager
- inventarier
- lån och leasing
2. Bokslutet tas fram
När bokföringen är avstämd avslutas räkenskapsåret genom bokslutet.
Här kontrolleras bland annat att intäkter och kostnader har hamnat på rätt år och att företagets tillgångar och skulder är korrekt redovisade.
3. Årsredovisningen upprättas och skrivs under
Årsredovisningen tas fram utifrån bokslutet.
Styrelsen ska läsa igenom, datera och skriva under den. Finns det en revisor ska även revisionen och revisionsberättelsen bli klara.
4. Årsstämman hålls
På årsstämman fastställer aktieägarna resultat- och balansräkningen.
Stämman fattar också beslut om hur årets resultat ska hanteras, exempelvis om vinsten ska sparas i bolaget eller om utdelning ska lämnas när förutsättningarna finns.
5. Årsredovisningen skickas in
Efter årsstämman ska årsredovisningen och eventuella bilagor lämnas in till Bolagsverket.
Den inskickade årsredovisningen ska också innehålla ett fastställelseintyg.
Det räcker inte att skicka den på sista dagen
Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom tidsfristen.
Skickar du den med post är det därför viktigt att räkna med postgången. Att lägga brevet på lådan den 31 juli betyder inte att årsredovisningen har kommit in i tid.
Vid digital inlämning får du en kvittens när handlingen har tagits emot.
Spara alltid kvittensen eller bekräftelsen. Då kan du kontrollera att årsredovisningen verkligen har skickats in och mottagits.
Vad händer om årsredovisningen kommer in för sent?
Ett privat aktiebolag kan få en första förseningsavgift på 7 500 kronor redan om årsredovisningen kommer in en dag för sent.
Om förseningen fortsätter kan ytterligare avgifter tillkomma:
- 7 500 kronor efter mer än två månaders försening
- ytterligare 15 000 kronor efter mer än fyra månaders försening
Ett privat aktiebolag kan därmed få sammanlagt 30 000 kronor i förseningsavgifter.
Vid längre förseningar kan konsekvenserna bli allvarligare än själva avgifterna.
Därför är det viktigt att reagera tidigt om du märker att bokslutet eller årsredovisningen riskerar att bli försenad.
Vanliga orsaker till att årsredovisningen blir sen
Det är sällan själva inlämningen som tar mest tid.
Förseningar beror ofta på att något saknas eller behöver rättas innan årsredovisningen kan färdigställas.
Vanliga orsaker är:
- kvitton eller fakturor saknas
- bankkontot eller skattekontot är inte avstämt
- kundfordringar och leverantörsskulder stämmer inte
- lagerinventeringen är inte klar
- privata och företagsrelaterade utgifter har blandats
- avtal om lån eller leasing saknas
- styrelsen har inte hunnit skriva under
- årsstämman har inte planerats
- företagaren tror att redovisningsbyrån redan har skickat in handlingarna
Gå därför igenom tidsplanen med den person eller byrå som hjälper till med årsredovisningen.
Fråga gärna:
- Vad behöver ni från mig?
- När behöver ni underlagen?
- När ska årsredovisningen vara färdig?
- Vem ordnar underskrifterna?
- Vem skickar in den?
- Hur får jag bekräftelse på att den har kommit fram?
Vänta inte till juni med att börja
För företag med kalenderår hamnar mycket av arbetet under våren och försommaren.
Det kan kännas som att det finns gott om tid eftersom sista inlämningsdagen är den 31 juli. Men innan dess ska bokföringen vara klar, årsredovisningen tas fram, styrelsen skriva under och årsstämman hållas.
Om fel eller saknade underlag upptäcks sent kan tiden snabbt bli knapp.
Ett enkelt sätt att minska stressen är att arbeta baklänges från den planerade årsstämman:
- Bestäm när årsstämman ska hållas.
- Planera när årsredovisningen behöver vara färdig.
- Bestäm när styrelsen ska läsa och skriva under.
- Sätt ett sista datum för att lämna underlag.
- Börja avstämningarna i god tid.
Kontrollera detta innan du skickar in
Innan årsredovisningen lämnas in bör du kontrollera:
☐ Att rätt räkenskapsår anges
☐ Att företagsnamn och organisationsnummer är korrekta
☐ Att alla i styrelsen har skrivit under
☐ Att underskrifterna är daterade
☐ Att årsstämman har hållits
☐ Att fastställelseintyget är korrekt
☐ Att revisionsberättelsen bifogas när företaget har revisor
☐ Att årsredovisningen skickas in inom en månad efter stämman
☐ Att du har sparat kvittensen från Bolagsverket
Vill du veta vad som behöver vara klart inför årsredovisningen?
Datumen är bara en del av arbetet.
I vår kompletta guide går vi även igenom vilka underlag som behövs, vanliga fel inför bokslutet och vad du bör kontrollera innan årsredovisningen skrivs under.
Läs vår guide: Årsredovisning för aktiebolag – en enkel guide
Sammanfattning
För ett aktiebolag gäller i korthet:
- Årsstämman ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut.
- Årsredovisningen ska lämnas in inom en månad efter årsstämman.
- Den ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
- För företag med kalenderår är den sista dagen normalt den 31 juli.
- Årsredovisningen måste ha kommit in – det räcker inte att skicka den på sista dagen.
- Sen inlämning kan leda till flera förseningsavgifter.
Börja i god tid, bestäm vem som ansvarar för varje steg och spara bekräftelsen när handlingarna har skickats in. Då minskar risken för både onödiga avgifter och stress i sista minuten.
Behöver du hjälp med nästa steg?
Har du frågor om bokföring, moms, årsredovisning eller företagets ekonomi? Berätta kort vad du behöver hjälp med, så går vi igenom din situation och förklarar nästa steg – enkelt och tydligt.
