Starta aktiebolag – steg för steg

Ska du starta aktiebolag? Du kanske har en affärsidé som du vill förverkliga, har fått ditt första uppdrag eller vill driva din befintliga verksamhet i en annan företagsform.

För att starta ett privat aktiebolag behöver du minst 25 000 kronor i aktiekapital. Du behöver också ta fram bolagets handlingar och registrera företaget hos Bolagsverket. Därefter följer skatteregistrering och praktiska förberedelser inför verksamheten.

Det är flera delar att hålla reda på, men du behöver inte kunna allt från början. I den här guiden går vi igenom processen steg för steg och förklarar vad de olika momenten innebär.

Guiden gäller dig som vill bilda ett nytt privat aktiebolag i Sverige.

‍

Vad innebär det att driva aktiebolag?

Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Det betyder att bolaget kan ingå avtal, äga tillgångar och ha skulder. Bolagets ekonomi är skild från din privata ekonomi.

Som aktieägare har du normalt inte personligt ansvar för bolagets skulder. Det finns däremot situationer där personligt ansvar kan uppstå, bland annat genom ditt ansvar som styrelseledamot.

Det är därför viktigt att förstå både rollen som ägare och ansvaret för att företaget sköts korrekt.

‍

1. Beskriv verksamheten och gör en budget

Börja med att beskriva vad företaget ska göra. Vad ska du sälja, vilka är kunderna och hur ska företaget tjäna pengar?

En tydlig beskrivning hjälper dig när du ska prata med banken, registrera verksamheten och planera ekonomin.

Gör också en enkel budget som visar:

• vilka inköp som behövs för att komma igång
• vilka återkommande kostnader företaget får
• hur mycket du räknar med att sälja
• när kundernas betalningar förväntas komma in
• hur mycket pengar som behövs innan försäljningen täcker utgifterna.

Skilj gärna på resultatbudget, som visar förväntade intäkter och kostnader, och likviditetsbudget, som visar när pengar kommer in och ska betalas ut.

Ett företag kan ha försäljning på gång men ändå sakna pengar till en faktura som förfaller innan kunden har betalat.

‍

2. Bestäm ägare och utse en styrelse

Du kan äga ett aktiebolag själv eller tillsammans med andra. Om ni är flera behöver ni bestämma hur aktierna ska fördelas.

Prata också igenom vem som ska arbeta i företaget, hur beslut ska fattas och vad som händer om någon vill lämna. Ett aktieägaravtal kan hjälpa er att tydliggöra sådana frågor.

Bolaget behöver en styrelse. Om styrelsen har färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant. Har styrelsen två eller fler ledamöter ska en av dem vara ordförande.

Du kan alltså vara ensam ägare och ordinarie styrelseledamot, men behöver då också en suppleant. Personen bör förstå vad uppdraget innebär.

‍

3. Välj företagsnamn och beskriv verksamheten

Välj ett namn som passar företaget och förbered gärna alternativa namnförslag. Bolagsverket prövar namnet i samband med registreringen.

Skriv också en konkret verksamhetsbeskrivning. Den ska förklara vad bolaget ska arbeta med.

Om du ska driva konsultverksamhet behöver det exempelvis framgå inom vilket område. Ska företaget sälja varor bör det framgå vilken typ av varor det gäller.

Fundera samtidigt på om ett passande domännamn finns tillgängligt. Att ett domännamn är ledigt innebär inte i sig att företagsnamnet kommer att godkännas.

‍

4. Ta fram stiftelseurkund och bolagsordning

När bolaget bildas behöver du upprätta två centrala handlingar:

Stiftelseurkunden dokumenterar beslutet att bilda aktiebolaget.

Bolagsordningen innehåller bolagets grundläggande regler.

Du kan ta hjälp av registreringstjänsten på verksamt.se för att upprätta handlingarna. Läs igenom uppgifterna noggrant innan du skriver under. Anmälan om registrering ska lämnas in senast sex månader efter att stiftelseurkunden har upprättats.

‍

5. Betala aktiekapitalet och ordna bankintyg

Kontakta banken tidigt och berätta att du ska starta aktiebolag. Fråga vilka uppgifter banken behöver och hur processen för konto och bankintyg fungerar.

När aktiekapitalet betalas med pengar ska banken utfärda ett bankintyg som visar att kapitalet är inbetalt.

Aktiekapital kan även bestå av egendom som är till nytta för verksamheten, så kallad apportegendom. Då krävs ett yttrande från en godkänd eller auktoriserad revisor i stället för bankintyg för den egendomen.

‍

Måste aktiekapitalet ligga kvar på bankkontot?

Aktiekapitalet är inte en avgift till staten. Det tillhör bolaget och pengarna kan användas i verksamheten, exempelvis till utrustning.

Du behöver däremot följa hur bolagets egna kapital utvecklas. Om det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen genast upprätta en kontrollbalansräkning.

Det handlar alltså om bolagets egna kapital, inte bara om hur mycket pengar som finns på bankkontot.

‍

6. Registrera aktiebolaget hos Bolagsverket

När handlingarna och bankintyget är klara kan du slutföra registreringsanmälan via verksamt.se.

Kontrollera att uppgifterna om bolaget, styrelsen och verksamheten stämmer överens i handlingarna. Ofullständiga uppgifter kan leda till att du behöver komplettera ärendet.

När Bolagsverket har registrerat företaget får det ett organisationsnummer och ett registreringsbevis.

Handläggningstiden varierar. Planera därför starten med marginal och kontrollera aktuell information hos Bolagsverket.

‍

7. Anmäl verklig huvudman och upprätta aktiebok

En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar företaget. De flesta nystartade aktiebolag ska anmäla uppgifterna till Bolagsverket.

Vid digital registrering av ett aktiebolag med pengar kan anmälan göras samtidigt som bolaget registreras.

Styrelsen ska också upprätta en aktiebok, som är en förteckning över bolagets aktier och aktieägare. Den behöver hållas uppdaterad när ägarförhållandena förändras.

Aktieboken och anmälan om verklig huvudman fyller olika funktioner. Den ena ersätter inte den andra.

‍

8. Ansök om F-skatt och kontrollera skatteregistreringarna

När aktiebolaget har registrerats behöver du gå igenom vilka registreringar som krävs hos Skatteverket.

‍

F-skatt

Ansök om att bolaget ska bli godkänt för F-skatt. Godkännandet visar att bolaget ansvarar för sin preliminära skatt. Utan F-skatt kan kunder behöva göra skatteavdrag på betalning för arbete.

‍

Moms

Kontrollera om verksamheten ska momsregistreras. Det beror bland annat på vad bolaget säljer och om något undantag gäller. Registreringen kan göras via verksamt.se.

‍

Arbetsgivare

Om bolaget ska betala ut lön behöver det normalt registreras som arbetsgivare. Det gäller också när du som ägare ska få lön från ditt eget aktiebolag.

I samband med skatteregistreringen anger du även SNI-kod för verksamheten. Koden ska beskriva vad företaget faktiskt ska arbeta med.

‍

9. Planera för företagets skatt

När du ansöker om F-skatt lämnar du uppgifter om bolagets beräknade överskott. Uppgifterna ligger till grund för beslutet om preliminärskatt.

Om verksamheten sedan går bättre eller sämre än väntat kan bolaget behöva lämna en ny preliminär inkomstdeklaration. Följ därför upp resultatet under året och se över prognosen när förutsättningarna förändras.

Planera också för moms, löner och eventuella arbetsgivaravgifter. Alla pengar som finns på företagskontot är inte tillgängliga för nya inköp.

‍

10. Ordna bokföringen och kontrollera branschkraven

Bestäm hur bokföringen ska skötas innan affärshändelserna börjar samlas på hög.

Du behöver en fungerande rutin för att hantera fakturor, kvitton, betalningar och underlag. Bestäm också vem som ansvarar för bokföringen och hur ofta ekonomin ska följas upp.

Håll bolagets betalningar åtskilda från dina privata. När du behöver ta ut pengar ska det hanteras korrekt, exempelvis som lön eller ersättning för ett dokumenterat utlägg.

Kontrollera även om verksamheten kräver särskilda tillstånd eller anmälningar. Beroende på bransch kan regler om exempelvis kassaregister, personalliggare eller verksamhetslokaler bli aktuella.

Se samtidigt över försäkringar och avtal som behövs för just din verksamhet.

‍

Vad kostar det att starta aktiebolag?

Du behöver skilja mellan kapitalet du sätter in i bolaget och avgifterna för registrering.

‍

‍

Registreringsavgifterna är kontrollerade den 14 oktober 2026.

Vid digital registrering blir de två myndighetsavgifterna tillsammans 2 650 kronor, när anmälan om verklig huvudman krävs.

Utöver detta kan kostnader tillkomma för exempelvis banktjänster, rådgivning, bokföringsprogram, försäkringar och verksamhetens första inköp. Gör därför en startbudget som omfattar mer än registreringen.

‍

Vad behöver du göra efter starten?

När företaget är registrerat börjar det löpande arbetet. Bokföringen ska hållas uppdaterad och skatter och deklarationer behöver hanteras enligt bolagets registreringar.

Planera också för bokslut och årsredovisning. Alla aktiebolag ska lämna årsredovisning till Bolagsverket, även om verksamheten inte har kommit igång eller bolaget är vilande.

Läs mer i vår guide: Årsredovisning för aktiebolag.

‍

Checklista för att starta aktiebolag

Innan du börjar fakturera och ta på dig löpande utgifter, gå igenom att du har:

• beskrivit verksamheten och gjort en startbudget
• bestämt ägarfördelning och utsett styrelse
• valt företagsnamn
• upprättat stiftelseurkund och bolagsordning
• betalat aktiekapitalet och ordnat nödvändigt intyg
• registrerat aktiebolaget
• hanterat anmälan om verklig huvudman och upprättat aktiebok
• ansökt om F-skatt och kontrollerat moms- och arbetsgivarregistrering
• ordnat rutiner för bokföring och betalningar
• kontrollerat tillstånd, försäkringar och andra branschkrav.

‍

Vi hjälper dig att få ordning från början

På INTECO hjälper vi dig att förstå vad som behöver vara på plats när du startar företag.

Vi kan gå igenom registreringar, budget och bokföring tillsammans med dig och hjälpa dig att skapa rutiner som fungerar i vardagen. Vi hjälper också till med löpande redovisning, bokslut, årsredovisning och deklaration när företaget är igång.

Vill du arbeta digitalt kan vi hjälpa dig med bokföring i Fortnox. Har du underlag på papper går vi igenom hur de kan hanteras på ett ordnat sätt.

Du behöver inte kunna alla begrepp från början. Du ska förstå vad som behöver göras, varför och vilket nästa steg är.

‍

Sammanfattning

För att starta aktiebolag behöver du förbereda verksamheten, ordna aktiekapital, upprätta bolagets handlingar och registrera företaget. Därefter behöver skatteregistreringar, bokföring och eventuella tillstånd komma på plats.

Börja med en tydlig plan för både verksamheten och ekonomin. Följ sedan stegen i rätt ordning och ta hjälp med det du är osäker på.

Med fungerande rutiner från början blir det lättare att följa hur företaget går och fatta genomtänkta beslut.